Před používáním reálných údajů zákazníků je nutné potvrdit totožnost a role stran a uzavřít odpovídající zpracovatelské ujednání. Tato stránka není dokladem uzavření smlouvy.
- Předmět: technické uložení a zpracování fakturačních údajů na pokyn uživatele po dobu poskytnutého přístupu a následného vypořádání dat.
- Subjekty: uživatelé, jejich zákazníci a kontaktní osoby. Kategorie: identifikační a kontaktní údaje, obchodní a platební údaje, doklady a přílohy.
- Účely: vystavení a evidence dokladů, exporty, ochrana dat a uživatelem zvolené sdílení účetnímu.
- Zpracovatel má zajistit mlčenlivost, přiměřené technické a organizační zabezpečení, součinnost u práv subjektů údajů, incidentů, kontrol a případného posouzení rizik.
- Další zpracovatel: Cloudflare; podmínky zapojení, změn, námitek a přeshraničních přenosů se musí výslovně upravit. Resend zpracovává pouze účtové a provozní e-maily; obsah zákaznických dokladů mu nepředáváme.
- Ukončení: vrácení nebo výmaz dle pokynu správce, s vyřešením zákonného uchování a dobíhajících záloh. Po obnově zálohy znovu uplatnit již schválené výmazy.
- Incident: neprodlené informování správce s dostupnými skutečnostmi a součinností. Posouzení oznamovací povinnosti a případné 72hodinové lhůty vůči úřadu je samostatný krok.
Neveřejný a bezplatný provoz sám o sobě nenahrazuje tato ujednání.